Az önkormányzat a szervezetek és intézmények számára 2011. január 31-én, hétfőn16 óráig biztosít lehetőséget a pályázatok leadására. Az intézményvezetők és egyesületi képviselők a Polgármesteri Hivatalban Hajcsár Anett civil- és sport referenshez fordulhatnak a pályázattal kapcsolatos ügyeik intézésével.
A pályázati adatlaphoz és kiíráshoz az Interneten keresztül is hozzá lehet jutni, azok letölthetők a www.dombovar.hu honlap "Társadalmi szervezetek/civil szervezetek-sport szervezetek" menüpontjából, illetve igényelhetők a Városháza portáján.